Le Cabinet GDB & ASSOCIÉS recrute, pour le compte d’une multinationale un :
Responsable Administratif et Opérations Comptables (H/F)
📍 Poste basé à Paris – CDD Temps plein- Détenir un permis de travail en cours de validité sur une période d’au moins cinq ans.
I. À propos de notre client
Notre client est une société innovante, en forte croissance, spécialisée dans l’accompagnement des réformes publiques numériques en France et à l’international. Basée à Paris, elle conçoit et déploie des solutions technologiques de pointe, intégrant Blockchain et Intelligence Artificielle, au service de la digitalisation des services publics (e-taxes, e-customs, portails de facilitation du commerce, etc.).
- Ses valeurs : intégrité, transparence, performance durable, innovation et collaboration.
- Son organisation : une équipe multidisciplinaire (technique, opérationnelle, juridique) et un modèle de pilotage agile et décentralisé favorisant l’initiative individuelle.
- Sa culture d’entreprise : projet à impact public, innovation technologique, modèle décentralisé, promotion de l’intégrité et de la performance collaborative.
- Son organisation : modèle décentralisé et participatif, mobilisant une équipe multidisciplinaire et multiculturelle (technique, opérationnelle, juridique, financière).
- Ses défis à venir : complexité multi-pays (réseau d’agents), conformité dans différents environnements légaux, sécurisation des financements publics, soutien aux innovations IA & Blockchain.
II. Missions détaillées
Rattachée à la Direction Générale, vous pilotez le suivi opérationnel de l’entreprise en supervisant la comptabilité, la fiscalité, la trésorerie et la conformité, tout en déployant des outils digitaux.
A. Gestion administrative
- Suivi des obligations légales et administratives de la société (immatriculations, assurances, baux, etc.).
- Gestion et archivage des contrats, conventions et documents légaux.
- Support administratif aux équipes et suivi des engagements contractuels.
B. Coordination comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Superviser la comptabilité courante et les clôtures (mensuelles, annuelles).
- Garantir la conformité aux obligations comptables, fiscales et sociales.
- Assurer la transmission et le suivi des pièces comptables auprès du cabinet.
- Participer à la préparation des états financiers et audits.
C. Suivi budgétaire et trésorerie
- Préparer les budgets prévisionnels et assurer le suivi du cash-flow.
- Produire des reportings financiers clairs et réguliers pour la direction générale.
- Optimiser et sécuriser les flux de paiements.
- Anticiper les besoins de trésorerie liés aux projets en cours.
- Gérer les relations avec les banques et établissements financiers.
D. Outils et amélioration continue
- Participer à l’intégration d’outils numériques (ERP, BI, automatisation) en lien avec les équipes IT.
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes administratives et financières.
- Renforcer la transparence et la traçabilité des processus.
III. Profil recherché
· Bac+3/5 en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou équivalent.
· Expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative et comptable (expérience en PME, cabinet d’expertise comptable ou contexte international appréciée).
· Maîtrise des outils bureautiques et idéalement ERP/logiciels comptables.
· Rigueur, fiabilité, organisation et sens de l’éthique.
· Bon relationnel pour coordonner avec le cabinet d’expertise comptable, la direction et les équipes.
· Langues & atouts : Français courant, l’anglais technique souhaité ; expérience fiabilité, compliance, projets numériques publics, réseaux internationaux.
IV. Objectifs à 6–12 mois
1. Structurer un suivi administratif et comptable clair et fiable.
2. Mettre en place un calendrier de conformité (fiscalité, social, déclarations).
3. Fluidifier la relation et les échanges avec le cabinet d’expertise comptable.
4. Optimiser le suivi de la trésorerie et des dépenses opérationnelles.
5. Produire des reportings réguliers pour soutenir la prise de décision.
6. Renforcer conformité et gouvernance financière (aux normes et chartes internes).
7. Soutenir la croissance des projets (e-customs, portails gouvernementaux…) avec un pilotage financier agile.
V. Pourquoi rejoindre notre client ?
- Un poste stratégique au cœur de projets de digitalisation publique à impact international.
- Une évolution vers un CDI-Plein temps.
- Une organisation innovante et collaborative.
- Un rôle clé dans la structuration et la croissance d’une société en plein essor.
